Утро начинается с одной строки: что срочно. У каждого ученика — следующий шаг с датой. Родители получают статус в WhatsApp одной кнопкой. Сезон — по неделям, с календарём всех дедлайнов.
Не «CRM вообще», а три момента дня профориентолога: утро, созвон с семьёй, вечер. В каждом — одно действие, а не раскопки в чатах.
Четыре ситуации, из-за которых семьи меняют консультанта. У каждой — конкретный экран, который её закрывает.
«Дедлайн вспомнили за три дня»
«Родители звонят: а что там у нас?»
«Файлы — в трёх чатах, версий — пять»
«Консультант пропал»
Workspace знает, какая сейчас неделя сезона и что обычно горит: подсказка недели считается по вашим ученикам, а не по общему календарю.
Каждый экран собран под одно действие профориентолога. Ничего лишнего — и ничего, что нужно «держать в голове».
Строка приоритета, прогресс недели, очередь «Сейчас», «Требует внимания» — не больше пяти, встречи недели, подсказка сезона.
Канбан по этапам или таблица; фильтры-исключения: без шага, дедлайн ≤ 14, без касания 14+, семья без статуса. Импорт из Excel, экспорт в CSV.
Обзор с таймлайном, быстрые записи (звонок · родители · задача · встреча), подачи с точной ссылкой, документы с файлами, вкладка «Семья».
Семь дней с задачами, встречами и дедлайнами; месяц с дедлайнами всех учеников и окнами сезона — ЕНТ, каникулы, ключевые стипендии.
Ваш тариф включает Scholary Pro для каждого ученика (в рознице — 14 900 ₸ за сезон). Это ваш аргумент для семьи: сопровождение системное, и это видно.
Цена привязана к числу учеников, которых вы ведёте одновременно. В любом тарифе — полный workspace и Scholary Pro каждому ученику. Считайте: один ученик обходится вам от 2 100 до 5 300 ₸ в год — меньше 2% от стоимости сопровождения.
Полный workspace без ограничений по функциям. Договор не нужен — только заявка.
Частная практика: репетитор, консультант, школьный профориентолог с личными учениками.
Полноценная практика с сезонным набором и родительскими созвонами каждую неделю.
Образовательное агентство или команда консультантов.
Обычная цена годового тарифа: Старт 79 000 ₸, Практика 159 000 ₸, Агентство 319 000 ₸ — «за ученика» в карточках посчитано по цене первых 50. Помесячно — минимум 3 месяца, без скидки. Переход на тариф выше — доплата пропорционально остатку срока. Оплата: Kaspi или счёт на ИП/ТОО; работаем по договору с ИП «АТТА» (упрощёнка, без НДС). Лимит разборов ИИ — 60 в день на ученика, как в обычном Pro.
Кабинет школы — это список зарегистрировавшихся учеников со сводкой: кто куда целится и что горит. Workspace профориентолога — рабочий инструмент: вы сами заводите карточки, ведёте программы, документы с файлами, заметки и задачи по каждому ученику, даже если он ещё не зарегистрирован. Если вы работаете в школе и одновременно ведёте частных учеников — это два разных продукта под две разные задачи.
Нет. Заметки, задачи, файлы и всё, что вы заводите в карточке, — только ваше. Ученик в своём кабинете видит только имя и контакт профориентолога. В обратную сторону: вы видите его расчёт, программы и статусы документов, но не его файлы и не его переписку с ИИ.
Место — это карточка ученика в workspace. Закрыли сезон, удалили карточку — место освободилось. Когда карточек столько же, сколько мест в тарифе, новые не добавятся (и ссылка перестанет принимать новых учеников), пока вы не освободите место или не перейдёте на тариф выше — доплата считается пропорционально остатку срока.
Он регистрируется по вашей ссылке тем же аккаунтом: его подписка продлевается до конца вашего тарифа, а карточка в workspace привязывается по почте — вы сразу видите его расчёт и программы. Платить дважды не нужно.
В защищённом хранилище Scholary, в папке вашего аккаунта. Доступ к файлу — только у вас, по временной ссылке. Мы не запрашиваем ИИН и не просим сканы удостоверений — для работы достаточно имени, класса и почты; остальное вы прикладываете по необходимости. Подробнее — в политике конфиденциальности.
Workspace привязан к одному аккаунту — так безопаснее для данных детей. Для команды берите «Агентство»: мы открываем отдельный workspace каждому консультанту, а расширить лимит по общему числу учеников можно допсоглашением.
Мы напишем и спросим, как прошло. Если продолжаете — выставляем счёт или присылаете оплату через Kaspi, и workspace продолжает работать с теми же карточками. Если нет — доступ просто закрывается, никаких списаний и «автопродлений».
CRM для продаж считает лиды и сделки, а не дедлайны GKS и апостили. Здесь всё вокруг одного пути ученика: этапы поступления, каталог программ с проверенными дедлайнами, чек-лист документов со сроками изготовления, «следующий шаг» и статус для семьи. Таблица тоже работает — пока учеников меньше десяти и никто не звонит спросить «а что у нас».
Это короткое сообщение, которое workspace собирает из карточки: этап, что сделано за две недели, следующий шаг с датой, ближайший дедлайн, документы «готово N из M». Вы правите текст, нажимаете «В WhatsApp родителю» — и он остаётся в истории ученика. Рекомендуем раз в 2–3 недели: workspace сам подсветит семьи, которые не получали статус больше 21 дня.
Скопируйте таблицу (имя, класс, телефон, почта, родитель, телефон родителя, цель) и вставьте в «Настройки → Импорт из Excel» — или загрузите CSV. Дубли по имени и почте пропустим, лимит мест по тарифу соблюдается.
Да, полностью: список учеников, карточки, документы и заметки адаптированы под экран телефона. Файлы можно прикладывать прямо из галереи или из WhatsApp через «Поделиться».
Сейчас интерфейс на русском языке. Казахскую версию сделаем по запросу — напишите об этом в заявке, это влияет на нашу очередь.
Заполните форму — откроем доступ в течение рабочего дня и пришлём письмо со входом. Пробный период без договора и карты.
На ушло подтверждение. Откроем workspace в течение рабочего дня и пришлём письмо со входом и вашей ссылкой для учеников. Пока ждёте — посмотрите демо.
Хотите быстрее? Напишите нам в WhatsApp — откроем сразу.